基地办公室是基地行政的综合协调和办事机构，负责基地行政重要工作的统筹协调、综合调研、文稿起草、公文办理、督查督办、会议筹备、公务接待等，保障基地各项工作高效运转。

主要职责是：

1. 围绕基地干部培训核心工作开展调查研究，审核起草基地行政各类公文、规章制度、信函等，起草基地主要领导讲话等重要文稿，拟定基地公文管理有关制度，开展基地各部门的公文处理指导和培训工作；

2. 负责对接学校公文的接收、呈办、流转，负责基地内部公文的编印、发布和归档管理，推动公文处理的制度化与规范化；负责基地班子会、教职工大会等重要会议协调、筹办工作，做好会议记录并形成会议纪要；做好基地每周工作日程的收集、审核和发布工作；

3. 负责组织协调基地领导出席相关会议、活动，开展基地重要活动、重大事项和综合性行政工作，做好基地节假日安排和值班工作；

4. 负责管理和使用基地行政印章、负责人印鉴，规范印章使用审批流程；

5. 负责与学校各部门、校外合作单位的联络沟通，组织协调公务来访调研活动，协调处理各类突发、紧急事件；

6. 负责教职工的人事考勤、职称申报及编制外人员管理；管理基地财务及绩效工资核发；统筹固定资产管理；实施合同规范化管理，配合学校相关部门做好基地无形资产的保护工作；

7. 统筹基地安全、保密与维稳工作，具体包括参加相关会议培训，开展安全排查与演练；处理涉密文件，监管外印资料；在重要时间节点部署维稳工作；

8. 负责统筹推进上级有关工作部署以及基地班子决议、决定事项的落实，并做好督查督办，对基地领导的批示进行传达、检查、督办；

9. 负责行政类办公用品采购，管理资料室、党建书屋、报刊增订；协调重要接待，统筹会议室、联大校区田家炳书院报告厅、明睿楼报告厅的调度管理、使用审批及日常运维；

10. 做好本部门党的建设、党风廉政建设和本部门业务范围内意识形态、安全保密、档案收集整理及立卷归档、经费管理等有关工作；

11. 完成基地领导交办的其它工作。